特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針 弊所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う関係先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について弊所として取り組む基本方針を定めます。
1 特定個人情報等の取扱いの範囲について 弊所は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定致します。
2 安全管理措置について 弊所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に関係先の皆様の許諾を得、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について 弊所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、「社労士のためのマイナンバーハンドブック」及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口 ご本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適正かつ迅速な対応を行ないます。弊所における特定個人情報等の適正な取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記窓口にご連絡ください。 特定個人情報お問合せ窓口電話:050-3629-1708 (平日:9:00~18:00)